Chia sẻ agent với các nhà sản xuất và nhóm khác trong Copilot Studio

[Bài viết này là tài liệu trước khi phát hành chính thức và có thể thay đổi]

Bạn có thể chia sẻ các agent của mình với những người khác trong tổ chức để họ có thể xem, kiểm thử và sử dụng các agent đó. Với mỗi agent, bạn có thể chia sẻ với:

• Người dùng cá nhân với địa chỉ email hoặc tên người dùng của họ
• Tất cả thành viên trong các nhóm bảo mật mà bạn chỉ định
• Toàn bộ tổ chức của bạn

Lưu ý:

Bài viết này phản ánh trải nghiệm mới khi tạo agent và workflow trong Microsoft Copilot Studio. Trải nghiệm agent mới hiện đang có sẵn dưới dạng bản preview sẵn sàng cho môi trường sản xuất. Tìm hiểu về hai trải nghiệm agent trong phần So sánh trải nghiệm agent mới và cổ điển trong Copilot Studio. Trải nghiệm workflow mới đang trong giai đoạn preview công khai. 

• Các tính năng preview công khai không dành cho mục đích sử dụng trong môi trường sản xuất và có thể có chức năng bị hạn chế.
• Các bản preview sẵn sàng cho môi trường sản xuất và bản preview công khai tuân theo những điều khoản sử dụng bổ sung.
• Một số khả năng có sẵn trong trải nghiệm cổ điển chưa có sẵn trong trải nghiệm mới.
• Các agent và workflow được tạo trong trải nghiệm mới không thể chuyển đổi sang trải nghiệm cổ điển.

Lưu ý: Bạn chỉ có thể chia sẻ agent với những người dùng có giấy phép Microsoft Copilot Studio theo từng người dùng. Người dùng không có giấy phép có thể đăng ký dùng thử.

Điều kiện tiên quyết

Cấu hình xác thực người dùng cho agent là Authenticate with Microsoft.

Chia sẻ agent để xem và kiểm thử

Lưu ý: Khi chia sẻ agent để xem và kiểm thử, bạn không thể chia sẻ agent đó với các nhóm Microsoft 365 có SecurityEnabled được đặt thành false. 

Để chia sẻ agent:

1. Mở agent từ trang Agents.

2. Trên thanh menu trên cùng, chọn biểu tượng Share.

3. Trong bảng Share xuất hiện, nhập tên người dùng, địa chỉ email của từng người dùng hoặc nhóm bảo mật mà bạn muốn chia sẻ agent. Người dùng và nhóm sẽ xuất hiện trong phần People with view access khi bạn chọn họ.

4. Chọn Save để chia sẻ agent.

Người xem có thể thấy agent trong danh sách agent của họ, mở agent để xem chi tiết và kiểm tra, nhưng họ không thể chỉnh sửa agent hoặc nội dung của nó. Để cho phép người khác chỉnh sửa agent, bạn có thể tắt Use new experience trên trang chủ Copilot Studio để cho phép chỉnh sửa khi chia sẻ.

Nếu bạn chỉ muốn chia sẻ agent cho người khác sử dụng mà không cần xem hoặc kiểm thử, trong phần Organization & data, hãy chọn End user access cho Everyone in your organization. Điều này sẽ cho phép bất kỳ ai trong tổ chức của bạn tìm và sử dụng agent, nhưng họ sẽ không thể xem chi tiết agent hoặc chỉnh sửa nó.

Thay đổi cài đặt thành No permissions, unless specified để ngừng chia sẻ agent với mọi người trong tổ chức của bạn. Người dùng và thành viên của các nhóm mà bạn đã chia sẻ agent vẫn sẽ có quyền truy cập vào agent.

Ngừng chia sẻ agent

Bạn có thể ngừng chia sẻ agent với từng người dùng, một nhóm bảo mật hoặc mọi người trong tổ chức của bạn.

Để ngừng chia sẻ agent:

1. Mở agent từ trang Agents.
2. Trên thanh menu trên cùng, chọn biểu tượng Share.
3. Trong bảng Share xuất hiện, chọn Viewer bên cạnh mỗi người dùng hoặc nhóm bảo mật, sau đó chọn Remove access.
4. Để ngừng chia sẻ với mọi người trong tổ chức của bạn, trong phần Organization & data, hãy chọn No permissions, unless specified. Người dùng và thành viên của các nhóm mà bạn đã chia sẻ agent vẫn sẽ có quyền truy cập vào agent.
5. Chọn Save để ngừng chia sẻ với tổ chức của bạn, hoặc với người dùng hoặc nhóm đã bị xóa.

Các bước tiếp theo sau khi chia sẻ agent

Ngoài việc chia sẻ agent của bạn, bạn cũng có thể:

• Cấu hình chi tiết và hướng dẫn của agent
• Thêm nguồn kiến ​​thức cho agent của bạn
• Thêm công cụ và skill cho agent của bạn
• Kiểm tra agent của bạn