Xây dựng bot đầu tiên và nhận kết quả có trích dẫn nguồn trong 15 phút trong Grok Bot

Tạo một Bot chuyên biệt, cung cấp cho nó một tài liệu thực tế và nhận lại bản tóm tắt trong đó mỗi ý đều có trích dẫn số trang hoặc mục cụ thể, mà không làm thay đổi file gốc.

Nhiệm vụ của bạn trong 15 phút tới

Ở Bài 1, bạn đã biết rằng Bot là một "đồng nghiệp ảo" được đặt tên và có một nhiệm vụ cụ thể. Giờ là lúc bạn tự tạo một Bot cho riêng mình.

Cụ thể là: Trong khoảng 15 phút nữa, bạn sẽ có một Bot hoạt động hoàn chỉnh cùng bản tóm tắt có trích dẫn nguồn cho một tài liệu của chính bạn. Mọi ý trong bản tóm tắt sẽ chỉ rõ trang hoặc mục chứa thông tin đó, và file gốc của bạn vẫn được giữ nguyên vẹn. Không cần đăng nhập trang web, không cần kết nối phức tạp. Chỉ cần ứng dụng, một file và một câu lệnh (prompt).

Hãy chọn tài liệu ngay bây giờ: Hợp đồng, văn bản chính sách, tài liệu họp hoặc một bản báo cáo dài. Bất kỳ file nào có dung lượng dưới 25 MB và không được bảo vệ bằng mật khẩu đều dùng được.

Bước 1 - Mở màn hình Teammate (1 phút)

Mở Grok Bot. Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng, hãy hoàn tất phần thiết lập ban đầu (màn hình giới thiệu) và chọn Create your own.

Nếu đã qua bước giới thiệu ban đầu? Hãy chọn New ở thanh bên (hoặc nhấn Cmd+N trên Mac, Ctrl+N trên Windows), sau đó chọn Create new Bot. Một Bot có tên mặc định là New Bot sẽ xuất hiện.

Bước 2 - Đặt tên, xác định nhiệm vụ và thiết lập giới hạn hoạt động (3 phút)

Mở menu của Bot và chọn Edit Profile. Điền thông tin vào 3 mục. Bạn có thể dùng bản nháp từ Bài 1 hoặc nội dung sau:

• Tên (Name): Digest
• Nhiệm vụ (Job): Tóm tắt tài liệu
• Mô tả (Description): Đọc các tài liệu đính kèm và trả về bản tóm tắt ngắn gọn có trích dẫn nguồn. Tách biệt các sự kiện/thông tin xác thực với các câu hỏi mở. Trích dẫn số trang hoặc mục cho từng ý. Tuyệt đối không chỉnh sửa, di chuyển hoặc xóa file gốc, và không gửi bất kỳ thông tin nào ra bên ngoài cuộc trò chuyện này.

Lưu lại. Câu cuối cùng đó là quan trọng nhất. Đó là một giới hạn cố định: Một quy tắc luôn có hiệu lực cho mọi tác vụ trong tương lai, chứ không chỉ riêng tác vụ này.

Bước 3 - Đính kèm tài liệu của bạn (1 phút)

Trong cuộc trò chuyện với Bot, hãy sử dụng công cụ đính kèm hoặc kéo file của bạn vào khung soạn thảo ở phía dưới.

Bước 4 - Gửi câu lệnh (prompt) duy nhất (1 phút)

Câu lệnh này được lấy trực tiếp từ hướng dẫn bắt đầu chính thức.

Nơi dán: Khung soạn thảo ở cuối cuộc trò chuyện với Digest Bot trong Grok Bot, sau khi đã đính kèm file.

Cách sao chép: Nhấp vào ô bên dưới và nhấn Cmd+A rồi Cmd+C (trên Mac) hoặc Ctrl+A rồi Ctrl+C (trên Windows). Dán bằng cách nhấn Cmd+V hoặc Ctrl+V, sau đó nhấn Enter.

Tóm tắt tài liệu này thành 5 gạch đầu dòng. Liệt kê tất cả các ngày tháng, quyết định và câu hỏi còn bỏ ngỏ vào một mục riêng. Trích dẫn số trang hoặc tên mục cho từng nội dung. Không thay đổi file nguồn.

Cách điền thông tin: Không cần điền gì cả. Công cụ hoạt động với bất kỳ tài liệu nào ở định dạng hiện tại.

Những điều cần lưu ý ở kết quả nhận được

Theo dõi cuộc trò chuyện. Nhật ký hiển thị hoạt động công cụ của Bot bên cạnh các tin nhắn, giúp bạn thấy quá trình Bot xử lý file. Khi hoàn tất, hãy kiểm tra 4 yếu tố sau:

• 5 gạch đầu dòng, không phải một đoạn văn bản dài dằng dặc.
• Một mục riêng cho các ngày tháng, quyết định và câu hỏi còn bỏ ngỏ.
• Có trích dẫn cho từng nội dung, ví dụ: "tr. 4" hoặc "Mục 2.3". Đây là cơ sở để bạn tin tưởng vào kết quả.
• File của bạn không bị thay đổi. Hãy mở file gốc và xác nhận không có gì bị di chuyển hay thay đổi.

Bây giờ hãy kiểm tra ngẫu nhiên. Chọn hai mục trích dẫn và mở các trang tương ứng trong file gốc. Tài liệu có thực sự nêu thông tin đó không? Nếu cả hai khớp nhau, nghĩa là Bot đã lấy thông tin từ file thực tế của bạn chứ không tự bịa đặt.

Phải làm gì khi gặp sự cố?

Thông báo "I don't have access" (Tôi không có quyền truy cập) hoặc không thấy tùy chọn "Create"

Hãy kiểm tra màn hình gói dịch vụ, hoặc vào mục Settings → Usage & Billing trên máy tính. Người dùng SuperGrok cần liên kết tài khoản trước. Nếu thấy thông báo Legacy Privacy Mode, bạn cần cập nhật cài đặt dữ liệu Cursor (xem Bài 1).

Quá trình Starting your computer (Khởi động máy tính) không hoàn tất

Việc thiết lập lần đầu có thể mất vài phút. Hãy giữ ứng dụng đang mở. Nếu thanh tiến trình không thay đổi, hãy thử lại từ bước xảy ra lỗi, khởi động lại Grok Bot hoặc kiểm tra xem có bản cập nhật ứng dụng nào không.

Bot không đọc được file

File tài liệu có dung lượng tối đa là 25 MB. Các file được mã hóa, bị hỏng hoặc có định dạng lạ có thể không đọc được. Hãy thử dùng bản sao định dạng PDF hoặc Word thông thường.

Không có trích dẫn

Hãy phản hồi: "Thêm số trang hoặc tên mục vào mỗi gạch đầu dòng và mỗi mục được liệt kê". Nếu file không có số trang, hãy yêu cầu Bot trích dẫn theo các tiêu đề mục.

Bot tự ý truy cập trang web

Hãy gửi tin nhắn "Dừng lại ngay'' và nhắc lại yêu cầu: "Chỉ sử dụng file đính kèm".

Kết quả nhanh chóng cho bạn

Nếu cách trên đã hiệu quả, bạn vừa ủy quyền việc đọc tài liệu thực sự cho một "đồng nghiệp AI". Bạn nhận lại bản tóm tắt có thể kiểm chứng từng điểm một, trong khi tài liệu gốc vẫn được giữ nguyên vẹn. Đó chính là mô hình cốt lõi cho mọi nội dung khác trong khóa học này: Nhiệm vụ rõ ràng, phạm vi giới hạn cụ thể và kết quả đầu ra có thể kiểm tra được.

Cố định thiết lập này. Hãy dán nội dung sau đây để Bot ghi nhớ định dạng bạn muốn:

Hãy sử dụng định dạng này cho các bản tóm tắt tài liệu sau này: 5 gạch đầu dòng, một mục riêng biệt
cho "Ngày tháng, quyết định, các vấn đề còn bỏ ngỏ", và trích dẫn số trang hoặc tên mục
cho từng ý. Tuyệt đối không thay đổi file nguồn.

Kết quả bạn sẽ thấy: Bot xác nhận sẽ áp dụng định dạng đó cho các lần sau.

Cách xử lý kết quả đầu ra: Hãy chụp ảnh màn hình bản tóm tắt đầu tiên có kèm trích dẫn. Bạn sẽ sử dụng lại bản tóm tắt này trong Bài học 3 và số 6.

Nếu kết quả chưa đúng ý: nếu Bot chỉ xác nhận áp dụng cho "cuộc trò chuyện này", hãy yêu cầu nó thêm quy tắc đó vào phần mô tả, hoặc tự mở mục Edit Profile và dán quy tắc đó vào.

Những điểm chính cần ghi nhớ

• Một Bot, một nhiệm vụ, một phạm vi giới hạn. Quy trình thiết lập chỉ bao gồm: Tên + Nhiệm vụ + Mô tả kèm theo quy tắc "tuyệt đối không".
• Các trích dẫn là cơ sở để bạn tin tưởng vào nội dung. Hãy kiểm tra ngẫu nhiên hai mục trước khi hoàn toàn tin cậy vào bất kỳ bản tóm tắt nào.
• Ưu tiên chế độ chỉ đọc (read-only). Việc tóm tắt tài liệu không cần kết nối hệ thống, không cần đăng nhập và không làm thay đổi dữ liệu gốc.
• Hãy nêu rõ các yêu cầu cố định. Hãy cho Bot biết định dạng cần tái sử dụng hoặc đưa yêu cầu đó vào phần mô tả.