Spaces: Tổ chức các dự án nghiên cứu của bạn

🔄 Tóm tắt nhanh: Trong bài học trước, bạn đã thực hiện phân tích đối thủ cạnh tranh theo lớp - 4 truy vấn xây dựng dựa trên nhau. Bây giờ hãy tưởng tượng bạn làm điều đó với 5 đối thủ cạnh tranh khác nhau trong 3 tháng. Bạn có thể tìm thấy những kết quả đó khi cần không?

Đây là điều xảy ra khi thiếu sự tổ chức. Bạn thực hiện nghiên cứu tuyệt vời trong Perplexity vào thứ Hai. Thứ Năm, đồng nghiệp của bạn hỏi về cùng một chủ đề. Bạn cuộn qua lịch sử của mình, tìm thấy thứ gì đó trông có vẻ đúng, nhưng thực tế nó đến từ một dự án khác. 10 phút sau, bạn bỏ cuộc và chỉ cần chạy lại các truy vấn.

Nghe quen thuộc chứ? Đây là vấn đề tổ chức nghiên cứu - và Perplexity Spaces giải quyết nó hoàn toàn.

Spaces là gì (và tại sao chúng lại quan trọng)?

Space trong Perplexity là một trung tâm dự án chuyên dụng. Hãy coi nó như một thư mục trên máy tính của bạn, ngoại trừ thư mục này thông minh hơn — nó ghi nhớ ngữ cảnh, tuân theo hướng dẫn của bạn và có thể tìm kiếm các file bạn upload lên.

Mỗi Space đều có ba siêu năng lực:

1. Hướng dẫn tùy chỉnh — Cho AI biết bạn muốn nó hoạt động như thế nào trong dự án này
2. Upload lên file — Thêm các file PDF, báo cáo, bảng tính có thể tìm kiếm được
3. Cộng tác — Mời các thành viên nhóm chia sẻ và xây dựng dựa trên nghiên cứu

Nếu không có Spaces, mỗi truy vấn Perplexity chỉ là một lần duy nhất. Với Spaces, nghiên cứu của bạn sẽ được tích lũy — mỗi truy vấn mới được xây dựng dựa trên kiến ​​thức và bối cảnh bạn đã thiết lập.

Tạo Spaces đầu tiên của bạn

Đây là cách thiết lập (mất khoảng 60 giây):

1. Nhấp vào biểu tượng Spaces ở thanh bên trái
2. Nhấp vào Create new Space
3. Đặt tiêu đề rõ ràng, mô tả (ví dụ: "Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh quý 2" hoặc "Ra mắt sản phẩm — Phân tích thị trường")
4. Thêm mô tả (tùy chọn nhưng hữu ích cho các dự án nhóm)
5. Thiết lập hướng dẫn tùy chỉnh (đây là bước quan trọng — xem bên dưới)

✅ Kiểm tra nhanh: Tại sao việc đặt tên Space một cách mô tả lại quan trọng? Điều gì xảy ra nếu bạn đặt tên tất cả là "Research"?

Hướng dẫn tùy chỉnh: Ngữ cảnh tích hợp sẵn của Spaces

Hướng dẫn tùy chỉnh là tính năng ít được sử dụng nhất trong Perplexity. Chúng cho phép bạn cung cấp ngữ cảnh tự động cho mọi truy vấn trong Spaces — để bạn không phải lặp lại chính mình.

Ví dụ: Spaces theo dõi đối thủ cạnh tranh

📍 Nơi dán: Mở ChatGPT (chat.openai.com), Claude (claude.ai) hoặc Gemini (gemini.google.com) và bắt đầu một cuộc trò chuyện mới.

📋 Cách sao chép prompt này: Nhấp vào bất kỳ đâu bên trong khối màu xám, nhấn Cmd + A rồi Cmd + C (Mac) hoặc Ctrl + A rồi Ctrl + C (Windows). Hoặc sử dụng biểu tượng sao chép xuất hiện.

Hướng dẫn tùy chỉnh:
"Tôi làm việc tại [Tên công ty của bạn], một công ty khởi nghiệp SaaS B2B trong lĩnh vực quản lý dự án.
Khi tôi hỏi về đối thủ cạnh tranh, hãy luôn so sánh các tính năng,
giá cả và định vị của họ với chúng tôi. Giá của chúng tôi bắt đầu từ 15 USD/người dùng/tháng.
Hãy định dạng tất cả các câu trả lời dưới dạng báo cáo tóm tắt dành cho cấp quản lý với các gạch đầu dòng. Luôn ưu tiên các nguồn thông tin trong vòng 6 tháng qua."

✏️ ​​Cách điền thông tin chi tiết của bạn: Thay thế mỗi dấu ngoặc vuông [] và chỗ giữ chỗ trong ngoặc bằng các thông tin cụ thể từ tình huống thực tế của bạn. Thông tin đầu vào mơ hồ sẽ tạo ra kết quả đầu ra mơ hồ — hãy nêu cụ thể.

👀 Những gì bạn sẽ thấy: Trong vòng vài giây, AI sẽ trả về một câu trả lời có cấu trúc dựa trên prompt ở trên. Hãy đọc kỹ và coi đó là bản nháp, không phải là câu trả lời cuối cùng.

📌 Nên làm gì với kết quả đầu ra: Lưu câu trả lời vào file Notes. Chọn đề xuất có tác động cao nhất và thực hiện nó trong tuần này — đừng cố gắng làm tất cả mọi thứ cùng một lúc.

⚠️ Nếu thấy không ổn: Nếu các đề xuất có vẻ chung chung, hãy dán nội dung sau: "Hãy cụ thể hơn với ngữ cảnh thực tế của tôi. Bỏ những lời khuyên chung chung đi". Nếu bỏ qua các chi tiết quan trọng bạn đã cung cấp, hãy hỏi: "Bạn đã bỏ sót [X] trong ngữ cảnh của tôi — hãy làm lại với điều đó làm ràng buộc chính".

Giờ đây, mọi truy vấn bạn chạy trong Space này đều tự động biết ngữ cảnh của bạn. Thay vì viết:

"So sánh giá của Monday.com với giá của công ty tôi là 15 USD/người dùng/tháng, được định dạng như một bản tóm tắt dành cho giám đốc điều hành sử dụng các nguồn gần đây"

Bạn chỉ cần viết:

"Có gì mới về giá của Monday.com?"

Space này sẽ tự động điền phần còn lại. Với hàng chục truy vấn cho mỗi dự án, điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và tạo ra kết quả nhất quán hơn.

Thêm ví dụ về hướng dẫn tùy chỉnh:

Upload file: Kho kiến ​​thức riêng của bạn

Người dùng gói Pro có thể upload lên tối đa 50 file cho mỗi Space. Đây là điểm mạnh thực sự của Perplexity — công nghệ này có thể tìm kiếm các tài liệu bạn đã upload lên cùng với dữ liệu trên web.

Những gì nên upload lên:

• Báo cáo ngành (PDF) bạn đã mua hoặc tải xuống
• Tài liệu nội bộ bạn muốn đối chiếu với dữ liệu công khai
• Tài liệu tóm tắt hoặc bảng giá của đối thủ cạnh tranh bạn đã thu thập
• Bài nghiên cứu liên quan đến dự án của bạn
• Ghi chú cuộc họp hoặc tài liệu chiến lược để tham khảo

Cách hoạt động trong thực tế:

Giả sử bạn upload lên lộ trình sản phẩm của công ty mình vào một Space. Sau đó, bạn hỏi: "Dựa trên lộ trình của chúng tôi và xu hướng thị trường hiện tại, tính năng nào trong số các tính năng đã lên kế hoạch sẽ mang lại cho chúng ta lợi thế cạnh tranh lớn nhất?"

Perplexity sẽ tìm kiếm cả lộ trình bạn đã upload lên và dữ liệu trên web để trả lời câu hỏi này. Nó có thể trả lời: "Tính năng tích hợp API đã lên kế hoạch của bạn phù hợp với xu hướng được Forrester [nguồn] xác định, và hiện tại không có đối thủ cạnh tranh nào trong top 3 cung cấp tính năng này [nguồn]".

Đó là dữ liệu nội bộ cộng với thông tin bên ngoài trong cùng một câu trả lời. Bạn không thể làm điều đó với Google.

✅ Kiểm tra nhanh: Sự khác biệt giữa việc upload file lên Spaces so với việc chỉ dán nội dung của file vào truy vấn là gì?

Cộng tác: Nghiên cứu được chia sẻ, không phải thông tin đăng nhập được chia sẻ

Spaces hỗ trợ cộng tác nhóm. Đây là cách sử dụng:

1. Mở Spaces của bạn và nhấp vào tùy chọn mời (thường ở khu vực trên cùng)
2. Nhập địa chỉ email của đồng đội
3. Thiết lập quyền — họ có thể xem, đóng góp hoặc quản lý Space
4. Theo mặc định, Spaces là riêng tư đối với bạn

Khi nào nên sử dụng Spaces được chia sẻ:

• Các dự án nghiên cứu đa chức năng (thông tin cạnh tranh giữa bộ phận bán hàng và tiếp thị)
• Cơ sở kiến ​​thức nhóm (mọi người đều thêm nghiên cứu liên quan)
• Nghiên cứu khách hàng (các nhóm tư vấn xây dựng thông tin chung)

Một quy trình làm việc thực tế: Nhóm bán hàng của bạn tạo một Space cho mỗi khách hàng tiềm năng lớn. Mọi người đều thêm nghiên cứu của họ — giám đốc điều hành tài khoản thêm ghi chú từ các cuộc gọi, bộ phận tiếp thị thêm vị trí cạnh tranh và kỹ sư giải pháp thêm so sánh kỹ thuật. Khi bất kỳ ai cần chuẩn bị cho một cuộc họp, toàn bộ lịch sử nghiên cứu đều ở cùng một nơi.

Tổ chức nhiều Spaces

Khi sử dụng Perplexity nhiều hơn, bạn sẽ tích lũy được nhiều Spaces hơn. Dưới đây là một cấu trúc hiệu quả:

Mẹo đặt tên: Sử dụng tiền tố để dễ tìm kiếm. Ví dụ: "COMP — Slack," "COMP — Monday.com," "PROJECT — Q2 Launch," "TOPIC — AI Regulation."

Hãy tự mình trải nghiệm!

Tạo Spaces nghiên cứu đầu tiên của bạn ngay bây giờ:

1. Chọn một dự án bạn đang tích cực thực hiện (hoặc sẽ thực hiện trong tuần này)
2. Tạo Space với tiêu đề mô tả rõ ràng
3. Viết hướng dẫn tùy chỉnh — bao gồm vai trò của bạn, những gì bạn đang nghiên cứu và cách bạn muốn định dạng câu trả lời
4. Upload lên ít nhất một file — báo cáo ngành, tài liệu nội bộ hoặc PDF có liên quan
5. Chạy 2-3 truy vấn trong Space và lưu ý cách các hướng dẫn tùy chỉnh định hình những câu trả lời

Ví dụ: Thiết lập Spaces thông tin cạnh tranh

**Tiêu đề:** SO SÁNH — Thông tin cạnh tranh

**Hướng dẫn tùy chỉnh:** "Tôi làm việc tại một công ty khởi nghiệp về tự động hóa tiếp thị. Sản phẩm của chúng tôi có giá từ 29-99 USD/người dùng/tháng. Khi nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, hãy luôn so sánh với giá cả và bộ tính năng của chúng tôi. Tập trung vào: tự động hóa email, tích hợp CRM, bảng điều khiển phân tích. Định dạng dưới dạng tóm tắt gạch đầu dòng. Ưu tiên các nguồn thông tin trong 3 tháng gần đây".

**File đã upload lên:** Ma trận so sánh sản phẩm của bạn, bảng giá một trang mới nhất

**Các câu hỏi đầu tiên:**

• "Giá cả và gói dịch vụ tự động hóa tiếp thị hiện tại của HubSpot là gì?"
• "Những khiếu nại phổ biến nhất về các tính năng tự động hóa của Mailchimp trong năm 2026 là gì?"
• "Công cụ tự động hóa tiếp thị nào đang chiếm thị phần nhanh nhất?"

Những điểm chính cần ghi nhớ

• Spaces biến các truy vấn đơn lẻ thành những dự án nghiên cứu liên tục tích lũy theo thời gian
• Hướng dẫn tùy chỉnh cung cấp ngữ cảnh tự động cho mọi truy vấn trong Space — giúp bạn không phải lặp lại chính mình
• Upload file cho phép Perplexity tìm kiếm các tài liệu nội bộ của bạn cùng với web để có câu trả lời thống nhất
• Spaces được chia sẻ cho phép cộng tác nhóm trong nghiên cứu mà không cần chia sẻ thông tin đăng nhập hoặc sao chép-dán kết quả
• Sử dụng quy ước đặt tên rõ ràng để bạn có thể nhanh chóng tìm thấy Spaces khi thư viện của bạn phát triển