ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2

Đã có rất nhiều bộ ứng dụng office thay thế tuyệt vời cho các phần mềm thương mại lớn trong nhiều thập kỷ qua, nhưng vẫn có một số tính năng mà những dự án mã nguồn mở khó có thể cung cấp. Dịch vụ dựa trên đám mây là một ví dụ rõ ràng, nhưng gần đây, các tính năng được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) cũng có thể được thêm vào danh sách đó. Trừ khi bạn chọn ONLYOFFICE, vì nó cung cấp giải pháp cho cả hai.

Các bản cập nhật mới nhất của bộ ứng dụng ONLYOFFICE bổ sung một loạt những tính năng AI thực sự hữu ích, không chỉ sánh ngang với các bộ ứng dụng office thương mại mà còn làm tốt hơn ở nhiều khía cạnh. Và, nhờ ONLYOFFICE DocSpace, bạn có thể tự thiết lập dịch vụ office dựa trên đám mây của riêng mình.

ONLYOFFICE Desktop Editors là gì?

ONLYOFFICE Desktop Editors là bộ ứng dụng năng suất có thể tải xuống và cài đặt ngay trên máy tính Windows, macOS hoặc Linux của bạn để tạo và chỉnh sửa:

• Tài liệu văn bản
• Bảng tính
• Bài thuyết trình
• Biểu mẫu điền thông tin
• Tài liệu PDF

ONLYOFFICE hoàn toàn tương thích với các định dạng file từ Microsoft Office, nhưng không yêu cầu tài khoản, đăng ký hoặc hạn chế bất kỳ tính năng nào.

ONLYOFFICE 9.2 xây dựng trên nền tảng vững chắc này bằng cách bổ sung các tính năng được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI), nhưng theo cách mà bạn có thể thấy khá bất ngờ.

Tính năng mới nổi bật: Một AI agent có thể cấu hình

Sự mệt mỏi với AI là có thật, và rõ ràng các công ty (bao gồm cả những công ty sản xuất bộ phần mềm office thương mại) đang hơi quá nhiệt tình khi đưa AI vào mọi ngóc ngách mà họ có thể tìm thấy.

ONLYOFFICE đã tích hợp công nghệ này theo một cách rất khác. DocSpace 3.6 và Desktop Editors 9.2 cung cấp cho bạn khả năng hoàn toàn tùy chọn sử dụng AI agent. Trợ lý ảo hoạt động trực tiếp trong ứng dụng để hỗ trợ bạn hầu hết mọi việc mình muốn làm, chẳng hạn như:

• Trả lời các câu hỏi về nội dung tài liệu.
• Viết và viết lại văn bản.
• Tạo tài liệu mới.
• Tự động điền vào các biểu mẫu PDF.
• Thực hiện phân tích nội dung và tóm tắt nhanh chóng.

Vì điều này diễn ra ngay trong trình soạn thảo, bạn không cần phải liên tục chuyển sang cửa sổ trình duyệt hoặc ứng dụng AI client. Và bạn không cần phải sao chép nội dung hoặc giải thích công việc của mình, trợ lý ảo có thể thấy tất cả.

Điểm khác biệt chính của các trợ lý ảo AI trong ONLYOFFICE 9.2 là bạn có thể chọn nhà cung cấp. Bạn chọn trợ lý ảo và tùy chỉnh cách sử dụng trợ lý ảo đó. Thậm chí tốt hơn, bạn có thể sử dụng mô hình AI cục bộ chạy thông qua một công cụ như Ollama làm trợ lý ảo trong Desktop Editors, giải quyết các vấn đề về quyền riêng tư và giúp bạn tiết kiệm phí đăng ký.

Vô vàn lựa chọn với hỗ trợ AI agent

Phiên bản mới nhất của ONLYOFFICE Desktop Editors tích hợp hỗ trợ AI agent, nhưng bạn không bị giới hạn bởi những gì ONLYOFFICE lựa chọn, không giống như một số bộ ứng dụng năng suất khác giới hạn bạn ở các mô hình độc quyền của họ.

Khi ra mắt, phần mềm hỗ trợ kết nối với:

• Anthropic
• Ollama
• OpenAI
• TogetherAI
• OpenRouter

Việc thấy Ollama trong danh sách khá ấn tượng, vì điều này cho phép bạn triển khai các mô hình cục bộ trực tiếp từ thiết bị của mình. Điều này rất lý tưởng để cải thiện quyền riêng tư và bảo mật.

Thậm chí còn có hỗ trợ máy chủ MCP để cấu hình trải nghiệm tùy chỉnh hơn. Bạn không cần phải thiết lập điều này, nhưng nó khá hữu ích cho những người thường xuyên sử dụng AI.

Bản cập nhật này cho phép bạn xử lý nhiều tác vụ phổ biến, chẳng hạn như tạo file, trích xuất dữ liệu từ file, trả lời câu hỏi, tìm các phần có thể điền trong file và thậm chí điền vào biểu mẫu.

Điều tuyệt vời nhất là bạn có thể thêm nhiều hơn một mô hình AI. Xét cho cùng, chúng ta đều biết một số mô hình AI hoạt động tốt hơn ở một số tác vụ nhất định so với những mô hình khác.

Vượt xa AI

Đừng nghĩ rằng nhiều người đóng góp xuất sắc cho dự án ONLYOFFICE chỉ nghĩ đến AI. Có rất nhiều tính năng mới khác khiến nó trở thành bản nâng cấp thiết yếu cho người dùng hiện tại và là điểm khởi đầu tuyệt vời cho bất kỳ ai đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho bộ ứng dụng office hiện tại của họ.

Một tính năng mới quan trọng là các phím tắt tùy chỉnh. Điều này giúp việc chuyển đổi từ một bộ ứng dụng khác dễ dàng hơn nhiều, vì bạn chỉ cần sử dụng các shortcut mà bạn đã biết. Ngoài ra, điều này cho phép người dùng ONLYOFFICE Desktop Editors lâu năm cải thiện quy trình làm việc của họ.

Trí tuệ nhân tạo không phải là cải tiến tự động hóa duy nhất. Với tính năng ghi macro mới, cuối cùng bạn có thể dễ dàng thực hiện các thao tác phổ biến nhất của mình mà không cần sự can thiệp của người dùng và không cần kiến ​​thức về ngôn ngữ macro chuyên biệt.

Bằng cách đăng ký, bạn đồng ý nhận bản tin và email tiếp thị, đồng thời chấp nhận Điều khoản Sử dụng và Chính sách Bảo mật của Valnet. Bạn có thể hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
Tính năng chỉnh sửa PDF cũng được nâng cấp thú vị với các màu che mờ PDF tùy chỉnh mới, đáp ứng nhu cầu lâu nay về việc xử lý tốt hơn những tài liệu nhạy cảm và giúp ONLYOFFICE phù hợp với nhiều loại hình tổ chức hơn.

Thiết lập một AI agent

Quá trình thiết lập một AI agent trong ONLYOFFICE Desktop Editors khá đơn giản. Trước tiên, bạn cần hai thứ: Một tài khoản với nền tảng AI mà bạn dự định sử dụng và một API key. ONLYOFFICE không cung cấp quyền truy cập trực tiếp. Điều này chỉ dành cho việc tích hợp AI vào ONLYOFFICE.

Tải xuống phiên bản ONLYOFFICE mới nhất miễn phí. Các phiên bản trước 9.2 sẽ không có tính năng AI agent.

Sau đó, chỉ cần mở ONLYOFFICE và nhấp vào AI Agent ở thanh bên trái. Nhấp vào Connect an AI Model để bắt đầu.

Nhấp vào Add Provider và thêm các chi tiết liên quan. Hãy nhớ rằng, bạn phải tạo API key với AI agent mong muốn trước khi có thể thêm nó vào ONLYOFFICE Desktop Editors.

Nếu mọi thứ thành công, bạn sẽ thấy AI agent đầu tiên của mình xuất hiện trong tab Connection. Ngay sau khi nhà cung cấp được thêm vào, bạn có thể thay đổi cài đặt cho các tùy chọn MCP Servers và Web Search.

Quá trình kết nối với OpenAI chỉ mất vài phút, bao gồm cả việc tạo API key với OpenAI.

Truy cập AI agent

ONLYOFFICE không ép buộc người dùng sử dụng AI. Việc này hoàn toàn là tùy chọn, và bạn chỉ sử dụng khi muốn. Nó thực sự giống như một trợ lý thực thụ.

Sau khi thêm AI agent đã chọn, bạn có thể dễ dàng truy cập bất cứ lúc nào trực tiếp từ bảng điều khiển chính của ONLYOFFICE. Chỉ cần nhấp vào AI Agent ở góc dưới bên trái. Giờ đây, thay vì được yêu cầu thêm agent, bạn sẽ thấy cửa sổ kiểu chatbot AI quen thuộc mà bạn đã sử dụng khi dùng các AI agent trên web.

Từ đây, bạn có thể đặt câu hỏi, thêm file đính kèm, điều chỉnh cài đặt và chọn giữa các mô hình có sẵn. Các mô hình sẽ khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp AI mà bạn chọn. Bạn nên bật Web Search nếu muốn thực hiện nghiên cứu trong ONLYOFFICE. Nhấp vào biểu tượng Settings và bật Web Search.

Bằng cách sử dụng AI agent từ bảng điều khiển, bạn thậm chí không cần tạo tài liệu mới hoặc mở tài liệu hiện có để bắt đầu sử dụng các tính năng AI. Tất nhiên, nếu bật AI Plugin, bạn cũng có thể sử dụng cùng một nhà cung cấp AI trong cả tài liệu mới và tài liệu hiện có.

Khi bạn tạo tài liệu hoặc mở tài liệu hiện có, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong tài liệu và chọn AI. Hoặc, sử dụng menu AI trên thanh công cụ.

Nếu bạn không thấy tùy chọn AI, hãy mở menu Plugins trong tài liệu của bạn, chọn Plugin Manager > AI.

Các tùy chọn bao gồm kiểm tra ngữ pháp, phân tích văn bản và hiển thị chatbot.

Bạn cần làm theo hướng dẫn để chọn (các) mô hình mình muốn sử dụng cho các tác vụ khác nhau. Nhưng bạn không cần thiết lập bất kỳ điều nào trong số này nếu muốn sử dụng AI agent để tạo tài liệu mới, duyệt file, v.v...

Tại sao bạn nên chọn ONLYOFFICE?

Bạn có rất nhiều bộ phần mềm office mã nguồn mở và mã nguồn đóng để lựa chọn, nhưng ONLYOFFICE cung cấp sự kết hợp độc đáo giữa các tính năng và triết lý thực sự khiến nó nổi bật so với đám đông. Nó thực sự là bộ phần mềm office duy nhất bạn cần:

• Nó miễn phí, mã nguồn mở và không có bất kỳ hạn chế nào.
• Hỗ trợ đa nền tảng vượt trội, bao gồm 3 hệ điều hành desktop phổ biến nhất.
• Hỗ trợ rộng rãi các định dạng tài liệu từ những bộ phần mềm mã nguồn mở và mã nguồn đóng chính.
• Các tính năng AI hiện có mà không gây lo ngại về quyền riêng tư, với đầy đủ quyền kiểm soát và tính linh hoạt.
• Thiết kế ưu tiên quyền riêng tư cung cấp tùy chọn tự lưu trữ dịch vụ năng suất đám mây của riêng bạn.

Bất cứ ai đang tìm kiếm một bộ ứng dụng office hiện đại, tiên tiến mà không gặp phải những nhược điểm về quyền riêng tư và chi phí của các lựa chọn khác thì nên xem xét ONLYOFFICE.

Vì vậy, hãy tải xuống ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2 ngay hôm nay và xem tại sao đây là bộ ứng dụng office duy nhất bạn cần.