Cách dùng ChatGPT để tạo bài thuyết trình

ChatGPT hiện tại có thể hỗ trợ người dùng xây dựng slide thuyết trình theo rất nhiều cách khác nhau. Chẳng hạn bạn có thể tận dụng plugin Genspark trong ChatGPT tạo slide, tạo slide trên Google Slides thông qua dàn ý ChatGPT, hoặc dùng ChatGPT Work.

ChatGPT Work cho phép người dùng xây dựng bài thuyết trình từ yêu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên hoặc từ tài liệu có sẵn. Thay vì phải tự thiết kế từng slide, bạn chỉ cần mô tả slide thuyết trình xây dựng như thế nào là được. Dưới đây là hướng dẫn các cách dùng ChatGPT để tạo bài thuyết trình.

Hướng dẫn tạo PowerPoint bằng ChatGPT Work

Bước 1:

Truy cập ChatGPT và nhấn vào Công việc (Work) nếu tài khoản của bạn được hỗ trợ.

Tiếp đến, bạn tải file gốc để triển khai slide thuyết trình từ nội dung đó, nếu cần.

Bước 2:

Sau đó chúng ta nhập câu lệnh triển khai slide thuyết trình. Có thể tham khảo câu lệnh mẫu dưới đây:

Tạo bài thuyết trình PowerPoint về [chủ đề]. Tự xác định số lượng slide phù hợp với nội dung, đảm bảo trình bày đầy đủ các ý chính, ngắn gọn, dễ hiểu. Thiết kế hiện đại, chuyên nghiệp, bố cục rõ ràng, ít chữ. Xuất file .pptx có thể chỉnh sửa.

Hoặc:

Tạo bài thuyết trình PowerPoint dựa trên tài liệu đính kèm. Tự xác định số lượng slide phù hợp, tóm tắt đầy đủ các ý quan trọng, giữ nguyên số liệu và không tự ý thêm thông tin. Thiết kế đơn giản, chuyên nghiệp, dễ theo dõi. Xuất file .pptx có thể chỉnh sửa.

Ví dụ:

Tạo PowerPoint 6 slide về “Ứng dụng AI trong công việc”. Thiết kế hiện đại, đơn giản, chuyên nghiệp, màu xanh trắng, ít chữ, có hình minh họa. Nội dung ngắn gọn, dễ hiểu. Xuất file .pptx có thể chỉnh sửa.

Để đạt kết quả tốt hơn khi sử dụng ChatGPT Work, bạn nên lưu ý một số nguyên tắc sau:

• Viết yêu cầu rõ ràng. Hãy nêu chủ đề, số lượng slide, đối tượng người xem và phong cách thiết kế mong muốn.
• Ưu tiên nội dung ngắn gọn. Mỗi slide nên tập trung vào một thông điệp chính, tránh đưa nguyên những đoạn văn dài lên màn hình.
• Sử dụng tài liệu nguồn khi cần độ chính xác cao. Với các bài báo cáo kinh doanh, tài chính hoặc dự án, nên đính kèm tài liệu gốc và yêu cầu AI không tự ý thay đổi số liệu.
• Luôn kiểm tra kết quả. AI giúp tiết kiệm thời gian nhưng không đảm bảo mọi nội dung và thiết kế đều chính xác ngay từ lần đầu tiên.
• Không cần viết prompt quá dài. Một câu lệnh ngắn nhưng đầy đủ thông tin cơ bản thường đã đủ để bắt đầu. Bạn có thể tiếp tục yêu cầu chỉnh sửa sau khi xem bản đầu tiên.

Bước 3:

Chờ một lúc và bạn sẽ thấy file thuyết trình đã được tạo trong ChatGPT, bạn nhấn chọn file để xem nội dung.

Lúc này bạn sẽ thấy được toàn bộ nội dung slide thuyết trình được triển khai từ ý tưởng mà chúng ta đã nhập trong ChatGPT Work.

Nếu cần chỉnh sửa trang slide nào, thêm hoặc thay đổi nội dung, bố cục, màu sắc thì bạn viết tiếp câu lệnh. Chẳng hạn:

Rút gọn nội dung từng slide, làm bố cục rõ ràng hơn và giữ nguyên các số liệu.

Bước 4:

Cuối cùng nhấn biểu tượng download để tải xuống dưới định dạng PowerPoint (.pptx) để có thể mở bằng Microsoft PowerPoint và tiếp tục chỉnh sửa nội dung, bố cục hoặc định dạng.

Tạo bài thuyết trình trên Google Slides bằng ChatGPT

Bước 1:

Bước đầu tiên là tạo nội dung bằng ChatGPT. Để có kết quả phù hợp, bạn phải cung cấp một số thông tin cơ bản như chủ đề, khán giả và những ý chính cùng một số đặc điểm cấu trúc như số lượng slide. Ví dụ:

Sau khi được cung cấp thông tin, ChatGPT sẽ tạo nội dung bài thuyết trình. Bạn có thể chỉnh sửa và tinh chỉnh text theo nhu cầu. Tốt nhất nên loại bỏ các cụm từ theo cấu trúc, như số slide, mô tả ảnh, chỉ giữ lại nội dung chính.

Nếu đang dùng SlidesAI miễn phí, bạn cần nhớ giới hạn số ký tự và slides. Cụ thể ở đây là 2500 ký tự và không thể tạo hơn 10 slide. Bạn có thể điều chỉnh lời nhắc hoặc chỉnh sửa đầu ra ChatGPT nếu cần.

Bước 2:

Sau khi tạo văn bản cho bài thuyết trình của bạn, cài đặt SlidesAI cho Google Slides. Bạn có thể làm việc này qua cửa hàng add-ons Google Slides.

1. Tới Google Slides.
2. Tạo bài thuyết trình trống.
3. Tới menu Extensions.
4. Tới Add-ons > click Get add-ons.
5. Trong hộp thoại mới, tìm SlidesAI.
6. Click vào nó, rồi chọn Install.

SlidesAI sau đó sẽ yêu cầu bạn đăng nhập bằng tài khoản Google. Làm theo hướng dẫn, rồi đợi SlidesAI hoàn tất cài đặt.

Bước 3:

Sau khi cài SlidesAI, giờ bạn có thể bắt đầu tạo bài thuyết trình. Bạn có thể làm việc này trong cùng bài thuyết trình trống đã làm ở bước trước, SlidesAI sẽ tự động thêm slides mới và điền nội dung phù hợp cho chúng.

1. Mở menu Extension.
2. Tới SlidesAI > click Generate Slides.
3. Trong cửa sổ mới, dán text trong Enter text.
4. Chọn kiểu bài thuyết trình và số slides từ bên phải.
5. Kiểm tra xem bạn muốn SlidesAI thêm ảnh hay slide tiêu đề và cảm ơn.
6. Tích Replace Existing Slides.
7. Tới tab Themes và chọn một kiểu.
8. Khi thiết lập tất cả, quay lại tab Text và click Create Slides.

SlidesAI giờ sẽ nhận text bạn tạo bằng ChatGPT và dùng nó để tự động làm slide cho bài thuyết trình. Quá trình này có thể mất một lúc, tùy thuộc vào đầu vào của bạn.

Sau khi AI hoàn thành nhiệm vụ, bạn sẽ nhận được thông báo tạo slide thành công. Đóng cửa sổ SlidesAI và kiểm tra kết quả.

Bước 4:

Giờ bạn có thể tùy biến slide và thêm các chỉnh sửa hoàn thiện tác phẩm. Hãy nhớ rằng AI vẫn dễ mắc lỗi, vì vậy hãy đọc lại bản trình bày của bạn để đảm bảo không có bất kỳ lỗi ngớ ngẩn nào. Nếu nội dung chính có vẻ ổn, thì bạn có thể bắt đầu thực hiện cải tiến về hình ảnh chẳng hạn như thêm hoạt ảnh vào trang chiếu.

SlidesAI có thể thêm ảnh không liên quan vào một số slides. Trong trường hợp đó, bạn có thể thay thế ảnh bằng công cụ Magic Write của SlideAI. Tính năng này xem xét nội dung slide và gợi ý ảnh liên quan.

1. Tới menu Extension.
2. Tới SlidesAI > chọn Magic Write.
3. Click Recommended Images.
4. Chọn ảnh.

Sau khi thiết lập slide hoàn tất, giờ là lúc bắt đầu chuẩn bị bài thuyết trình.

Nếu muốn dùng Microsoft PowerPoint, bạn có thể xuất bài thuyết trình trên Google Slides sang phần mềm này. Tới File > Download > chọn Microsoft PowerPoint.