Cách sử dụng tiện ích Claude trong Google Docs, Sheets và Slides

Claude AI có thể sử dụng trực tiếp trong Google Docs, Google Sheets và Google Slides thông qua tiện ích tích hợp dành cho Google Workspace. Sau khi cài đặt tiện ích, người dùng có thể mở Claude ngay trong giao diện ứng dụng để hỗ trợ soạn thảo, chỉnh sửa tài liệu, phân tích dữ liệu bảng tính và xây dựng bài thuyết trình.

Việc tích hợp này giúp tối ưu quy trình làm việc, giảm thao tác chuyển đổi giữa các công cụ và nâng cao hiệu suất xử lý công việc văn phòng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách cài tiện ích Claude trên Google Docs và những ứng dụng Google Workspace khác

Tiện ích Claude trong Google Workspace làm được những gì?

Ứng dụng Claude dành cho Google Workspace hiện đang ở phiên bản beta cho các gói Pro, Max, Team và Enterprise. Bạn cũng cần có tài khoản Google cài được ứng dụng từ Google Workspace Marketplace.

Sau khi cài đặt thành công Claude cho Google Workspace, bạn có thể:

• Đặt câu hỏi về tài liệu, bảng tính hoặc bài thuyết trình đang mở và nhận câu trả lời kèm trích dẫn nguồn.
• Yêu cầu Claude chỉnh sửa trực tiếp nội dung, với mọi thay đổi được lưu trong lịch sử phiên bản.
• Trong Google Sheets: Xây dựng mô hình bảng tính, viết và sửa công thức, làm sạch dữ liệu.
• Trong Google Docs: Soạn thảo, viết lại và sắp xếp lại các tài liệu dài.
• Trong Google Slides: Tạo slide mới hoặc chỉnh sửa nội dung, bố cục và phong cách của các slide hiện có.
• Sử dụng các công cụ kết nối mà tổ chức đã thiết lập trong Claude ngay từ thanh bên.

Tính năng này khác với các ứng dụng Google Workspace kết nối trong Claude. Tính năng đó cho phép Claude tìm kiếm và tham khảo dữ liệu từ Google Drive, Gmail và Calendar.

• Hướng dẫn kết nối Google Drive vào Claude và cách sử dụng hiệu quả
• Hướng dẫn kết nối Google Docs với Claude phân tích tài liệu

Tiện ích Claude cho Google Workspace sẽ tích hợp Claude ngay trong tệp bạn đang làm việc.

Hướng dẫn dùng tiện ích Claude trong Google Docs

Bước 1:

Trước hết bạn truy cập link dưới đây để cài đặt tiện ích cho các ứng dụng Google Workspace của mình.

• Cài tiện ích Claude cho Google Workspace

Bước 2:

Quay trở lại giao diện Docs bạn nhấn vào Extensions > Claude > Open Claude để sử dụng tiện ích. Lúc này bạn cần đồng ý một số quyền truy cập và đăng nhập tài khoản Claude để tiến hành kết nối là xong.

Trong giao diện Google Sheets bạn cũng thực hiện tương tự như trên.

Câu lệnh sử dụng tiện ích Claude trong Google Workspace

Tùy từng ứng dụng bạn cài đặt Claude mà cách sử dụng câu lệnh khác nhau. Bạn tham khảo một số câu lệnh dưới đây.

Claude trong Google Docs

• Rewrite the executive summary so it leads with the recommendation and fits in one paragraph.
• This brief is 14 pages. Cut it to 6 without losing any of the numbered requirements.
• Turn the notes under 'Next steps' into a table with owner, action, and due date.
• Check this contract for defined terms that are used but never defined.
• Make every heading sentence case and fix the numbering in section 4.

Câu lệnh Claude trong Google Sheets

• Walk me through how the total in H42 is calculated and flag anything hardcoded.
• Build a three-statement model on a new tab from the assumptions in 'Inputs'.
• Column D has dates in three different formats. Normalize them to YYYY-MM-DD.
• Find why the VLOOKUP in the Summary tab returns #N/A for some rows and fix it.
• Add a sensitivity table for price and volume, plus a chart of revenue by quarter.

Sử dụng Claude trong Google Slides

• Draft a five-slide project update from the bullet points in the speaker notes on slide 1.
• Slide 7 is a wall of text. Split it into two slides and keep the deck's styling.
• Make the titles across the deck parallel and under eight words each.
• Add a bar chart of the regional numbers on slide 4, matching the deck's colors.
• Restyle this deck to use the fonts and colors from the title slide.

Claude dành cho Google Workspace hiện đang trong giai đoạn thử nghiệm beta nên chưa áp dụng cho tất cả tài khoản.