Hướng dẫn sao chép bảng từ ChatGPT sang Google Sheets

Thao tác sao chép bảng từ ChatGPT sang Google Sheets về cơ bản tương đối đơn giản. Nhưng có một số trường hợp khi bạn copy bảng từ ChatGPT sang Sheets gặp lỗi nội dung bị dồn vào một cột hoặc cấu trúc bảng không được giữ nguyên như ban đầu. Khi đó, bạn sẽ cần một phương pháp khác để đảm bảo dữ liệu được phân chia đúng hàng, đúng cột khi đưa vào Google Sheets.

Có một số phương pháp để bạn có thể sao chép bảng từ ChatGPT sang Sheets mà vẫn giữ nguyên định dạng bảng, với những bảng phức tạp. Dưới đây là một số cách thức sao chép bảng từ ChatGPT sang Google Sheets.

Cách 1: Copy bảng từ ChatGPT sang Google Sheets

Phù hợp với các bảng ngắn trong ChatGPT. Tuy nhiên, với những ô chứa nội dung phức tạp, dữ liệu đôi khi có thể bị lệch khi sao chép sang Google Sheets.

Rất đơn giản bạn nhấn biểu tượng copy trong bảng ChatGPT.

Sau đó trong giao diện Sheets chỉ cần nhấn paste để thực hiện là được.

Cách 2: Tạo file TSV cho bảng trong ChatGPT

Nếu copy trực tiếp bị dồn vào một cột, lệch cột hoặc Sheets không nhận đúng cấu trúc thì bạn có thể yêu cầu chuyển sang file TSV.

TSV là một định dạng dữ liệu trong đó ký tự Tab được dùng để phân cách các cột, mỗi dòng tương ứng với một hàng. Google Sheets có thể nhận biết chính xác đâu là ranh giới giữa các cột và hàng. TSV đặc biệt hữu ích khi bảng có nhiều cột, nội dung trong ô dài hoặc chứa nhiều dấu phẩy.

Tại sao không dùng tệp .CSV?

CSV thường dùng dấu phẩy để phân cách cột, trong khi dấu phẩy có thể xuất hiện rất nhiều trong nội dung thực tế của một ô. TSV dùng Tab nên trong nhiều trường hợp ít bị nhầm hơn.

Chúng ta sẽ nhập yêu cầu vào khung để ChatGPT chuyển sang định dạng TSV.

Return this table as raw tab-separated values. Use one record per line, one real tab between fields, one header row, and no commentary.

Sau đó bạn sẽ thấy dữ liệu được ngăn cách bằng Tab thay vì dấu phẩy. Lúc này hãy copy phần nội dung dạng TSV vào Sheets để hiện dữ liệu ở từng cột.

Trong trường hợp bảng dữ liệu vẫn bị dồn vào một cột thì bạn nhấn vào Data > Split text to columns để tách thành từng cột.

Cách 3: Tạo file CSV hoặc XLSX và nhập vào Google Sheets

Nếu bảng tính có hàng trăm dòng thì bạn nên yêu cầu ChatGPT tạo file tài liệu luôn. CSV phù hợp khi chỉ cần dữ liệu dạng bảng đơn giản và dễ sử dụng trên nhiều nền tảng. XLSX phù hợp hơn khi cần nhiều sheet, công thức hoặc cấu trúc bảng tính phức tạp hơn. Tùy theo bảng trong ChatGPT như thế nào mà chúng ta yêu cầu tạo file phù hợp.

Create an XLSX file from this data. Use the following column headers: [tên cột]. Keep the columns in this order: [thứ tự cột]. Use the appropriate data type for each column, and include formulas where specified. Do not add or remove any data.

Nếu chỉ cần file CSV, có thể thay XLSX bằng CSV. Khả năng tạo file có thể phụ thuộc vào gói ChatGPT.

Sau khi đã có file bạn tải xuống để sử dụng. Kiểm tra dữ liệu sau khi nhập, đặc biệt là ngày tháng, số 0 ở đầu mã, đơn vị tiền tệ, công thức và mã hóa văn bản trước khi sử dụng hoặc chia sẻ.