Cách xóa tài khoản Microsoft trên Windows hoàn toàn

Xóa tài khoản Microsoft sẽ giúp bạn loại bỏ tài khoản hoàn toàn để đăng nhập tài khoản Microsoft khác, hoặc khi bạn không muốn đồng bộ thông tin dữ liệu trên các thiết bị qua tài khoản Microsoft. Xóa tài khoản Microsoft trên máy tính cũng được coi như xóa tài khoản User trên Windows 10. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn xóa tài khoản trên Windows.

Thay thế, loại bỏ khỏi máy tính và xóa tài khoản Microsoft

Để xóa hoàn toàn tài khoản Microsoft, bạn cần phải thực hiện một quá trình gồm ba bước:

• Đầu tiên, tạo một tài khoản local để đăng nhập vào máy tính Windows của bạn, thay thế cho user đăng nhập bằng tài khoản Microsoft muốn xóa
• Thứ hai, xóa tài khoản Microsoft là user khỏi máy tính Windows.
• Cuối cùng, xóa bỏ hoàn toàn tài khoản khỏi máy chủ Microsoft.

Lưu ý rằng, một khi tài khoản bị xóa sạch khỏi Microsoft, khỏi tất cả các máy chủ thì dữ liệu của bạn trên tài khoản sẽ mất sạch không thể khôi phục. Vậy nên trước khi quyết định xóa bỏ, bạn nên lưu lại những gì quan trọng có trong account.

1: Tạo một tài khoản cục bộ - Local Account trên máy tính Windows

Trước khi xóa tài khoản Microsoft của bạn trên trang web, trước hết cần chắc chắn rằng bạn đã xóa bỏ tài khoản Microsoft trên máy tính Windows.

Để làm được điều này bạn phải đăng nhập trên một tài khoản user khác - chẳng hạn như tài khoản Local. Nếu chưa có tài khoản Local, bạn có thể tạo một tài khoản Local mới.

1. Mở ứng dụng Settings bằng cách click vào biểu tượng Settings trên Start menu hoặc nhấn tổ hợp phím Windows+I.

2. Trên giao diện Settings, bạn click chọn Account (Your accounts, email, sync, work, family).

Hoặc cách khác là nhập vào ô tìm kiếm từ khóa add user và sau đó nhấn vào Add, edit, or remove other users.

3. Click chọn Family and other users, sau đó click chọn tài khoản user mà bạn muốn xóa rồi click chọn Add someone else to this PC.

4. Xuất hiện hộp thoại Sign. Bạn sẽ thấy Windows hỏi về tài khoản Microsoft như Windows, Office, Outlook.com, OneDrive, Skype hoặc Xbox.

Do chúng ta tạo User mới nên bạn sẽ nhấn vào phần I don't have this person's sign-in information và nhấn Next để tiếp tục.

5. Xuất hiện bảng thông tin yêu cầu điền đầy đủ để tạo tài khoản Microsoft mới. Chúng ta sẽ không điền thông tin gì vào phần này, mà nhấn chọn Add a user without a Microsoft account, rồi Next để tiếp tục.

6. Xuất hiện giao diện điền thông tin. Người sử dụng cần điền thông tin tài khoản mới, mật khẩu, nên kèm thêm các ký tự đặc biệt trong mật khẩu để tăng tính bảo mật.

Ngoài ra, bạn có thể bổ sung các câu hỏi bảo mật để nếu quên mật khẩu có thể sử dụng chúng để lấy lại. Nhấn Next để tiếp tục.

7. Ngay sau đó, tài khoản mà bạn vừa tạo sẽ xuất hiện trong Other User với mục Local Account.

Đăng xuất tài khoản Micorsoft mà bạn muốn xóa, sau đó đăng nhập lại bằng tài khoản Local mà bạn vừa tạo.

2. Cách xóa tài khoản Microsoft trên Windows

Bước 1:

Đầu tiên bạn nhấn tổ hợp phím Windows + I để mở giao diện Settings trên máy tính. Sau đó chúng ta nhấn vào mục Account để xem các tài khoản đang đăng nhập trên Windows 10.

Bước 2:

Khi tài khoản Microsoft của bạn làm tài khoản Admin trên máy tính thì chúng ta cần nhấn vào mục Your Info để xem thông tin tài khoản.

Bước 3:

Nhìn sang bên cạnh chúng ta sẽ thấy thông tin tài khoản Microsoft đang làm tài khoản Admin trên máy tính Windows 10.

Bước 4:

Để xóa tài khoản Microsoft đang làm tài khoản Admin trên máy tính, bạn kéo xuống bên dưới rồi nhấn Stop Signing in to all Microsoft apps automatically. Khi đó tài khoản Microsoft sẽ đăng xuất khỏi máy tính Windows.

Trong trường hợp bạn muốn gỡ hẳn tài khoản Microsoft khỏi máy tính thì tiếp tục thực hiện bên dưới

Bước 5:

Tiếp đến bạn nhấn vào mục Email and app accounts ở menu bên trái giao diện.

Bước 6:

Sau đó bạn nhìn sang bên cạnh sẽ thấy toàn bộ tài khoản Microsoft có đăng nhập trên máy tính Windows 10. Bạn nhấn vào tài khoản nào muốn loại bỏ trên máy tính rồi nhấn vào Remove.

Bước 7:

Lúc này hiển thị thông báo như hình dưới đây, chúng ta nhấn chọn vào Yes để đồng ý xóa tài khoản này. Như vậy sau khi bạn đã xóa tài khoản này hoàn toàn khỏi máy tính Windows 10 thì sẽ không xuất hiện email này nữa.

Hướng dẫn xóa tài khoản Microsoft hoàn toàn

Có thể vì lý do bảo mật, hoặc có thể do những lý do khác mà bạn đã quyết định xóa tài khoản Microsoft. Vậy làm cách nào để xóa tài khoản Microsoft của mình và những dữ liệu cá nhân có bị mất hay không.

Lưu ý trước khi xóa tài khoản Microsoft

Việc đóng tài khoản Microsoft đồng nghĩa với việc bạn sẽ mất quyền truy cập vào tất cả các tính năng của tài khoản Microsoft mà bạn đã có. Nên hãy kiểm tra lại tài khoản trước khi quyết định xóa.

Sử dụng số dư tín dụng còn lại: Nếu bạn sử dụng tài khoản Microsoft để mua hàng trực tuyến thì hãy kiểm tra lại số dư.

Ngay cả khi bạn xóa tài khoản Microsoft của mình, các gói đăng ký chưa hủy vẫn sẽ còn. Vì vậy, hãy chắc chắn hủy Microsoft 365, Xbox Game Pass, OneDrive và bất kỳ gói đăng ký sản phẩm nào khác của Microsoft trước khi xóa tài khoản.

Trước khi xóa tài khoản Microsoft, hãy đảm bảo sao lưu các tệp từ OneDrive, email và danh bạ từ Outlook, và bất kỳ nội dung nào khác (hình ảnh, tài liệu, ghi chú) từ các dịch vụ Microsoft được liên kết.

Xóa phương thức thanh toán: Xóa mọi thẻ tín dụng hoặc thông tin thanh toán khác liên kết với tài khoản để ngăn chặn việc sử dụng trái phép hoặc các khoản phí phát sinh ngoài ý muốn.

Hủy liên kết với các dịch vụ của bên thứ ba: Nếu bạn đã sử dụng tài khoản Microsoft của mình để đăng nhập vào các ứng dụng hoặc trang web khác, hãy truy cập vào các dịch vụ đó và thay đổi phương thức đăng nhập hoặc xóa tài khoản của bạn ở đó.

Hướng dẫn xóa tài khoản Microsoft hoàn toàn

Bước 1:

Đầu tiên bạn truy cập vào trang web xóa tài khoản Microsoft theo link dưới đây. Sau đó đăng nhập tài khoản Microsoft của bạn.

• Xóa tài khoản Microsoft

Bước 2:

Hiển thị giao diện thông tin xóa tài khoản Microsoft, bạn đọc kỹ thông tin, đặc biệt chọn thời gian chờ xóa tài khoản Microsoft hoàn toàn. Nhấn Tiếp theo để thực hiện.

Bước 3:

Sau đó bạn được hỏi lý do muốn xóa tài khoản Microsoft là gì, rồi chọn Mark account for closure để chắc chắn xóa tài khoản của bạn. Ngay sau đó quá trình xóa tài khoản được tiến hành, bạn cần chọn Done để hoàn thành.