Cách lên lịch nhiệm vụ và đặt lời nhắc trong ChatGPT

ChatGPT giờ đây cũng đã có tùy chọn lên lịch công việc và đặt lời nhắc, như tính năng lên lịch trên Gemini. Công cụ này cho phép ChatGPT thêm những công việc cụ thể trong thời điểm cụ thể, hoặc lặp lại theo lịch và nhắc nhở bạn khi tới thời gian thiết lập đó.

Bạn có thể lên lịch nhiệm vụ 1 lần, hoặc định kỳ theo thời gian mà bạn muốn ChatGPT thực hiện. Dưới đây là hướng dẫn lên lịch nhiệm vụ và đặt lời nhắc trên ChatGPT.

Hướng dẫn lên lịch nhiệm vụ trên ChatGPT

Bước 1:

Bạn truy cập ChatGPT cài đặt trên máy tính rồi nhấn vào mục Đã lên lịch ở cạnh trái giao diện.

Tùy tài khoản, phiên bản ứng dụng và thiết bị mà tính năng Đã lên lịch hiển thị trên ChatGPT. Nếu không thấy mục này trên ứng dụng máy tính, bạn hãy thử phiên bản ChatGPT trên web.

Bước 2:

Chuyển vào giao diện thiết lập tính năng, bạn nhấn vào Tạo ở góc phải trên cùng để tiến hành lên lịch nhiệm vụ.

Ở đây bạn sẽ thấy có 2 lựa chọn là nhập câu lệnh lên lịch nhiệm vụ trên ChatGPT hay tạo thủ công.

Với trường hợp nhập câu lệnh lên lịch nhiệm vụ trên ChatGPT, bạn mô tả trực tiếp cho ChatGPT việc mình muốn thực hiện và thời gian thực hiện. Chẳng hạn:

Mỗi sáng lúc 8 giờ, hãy gửi cho tôi bản tóm tắt tin tức công nghệ trong và ngoài nước đáng chú ý.

Bạn chỉ cần xác định 2 phần chính:

1. Bạn muốn ChatGPT làm gì?

Ví dụ:

• Mỗi sáng tổng hợp tin AI mới nhất.
• Mỗi thứ Hai nhắc chuẩn bị giáo án.
• Ngày 1/9 nhắc kiểm tra hồ sơ lớp.
• Hằng tuần tìm các công cụ AI hữu ích cho giáo viên.

2. Khi nào tác vụ chạy?

Có thể là:

• Một lần: ngày/giờ cụ thể.
• Hằng ngày.
• Hằng tuần.
• Hằng tháng.

Trong trường hợp lên lịch nhiệm vụ thủ công thì bạn điền tất cả thông tin hiện trong giao diện như hình. Bạn nhập tên nhiệm vụ, mô tả nhiệm vụ thực hiện, bên dưới là các thiết lập về thời gian, cách thức hoạt động,...

Cuối cùng nhấn nút Tạo để thêm lịch nhiệm vụ cho ChatGPT.

Bước 3:

Bạn tiếp tục lên lịch nhiệm vụ cho những công việc khác mà mình cần. Mọi lịch nhiệm vụ đã tạo đều hiển thị ngay trong giao diện Đã lên lịch trên ChatGPT.

Nếu muốn chỉnh sửa tác vụ, thay đổi nội dung hay thời gian bạn chỉ cần nhấn vào tác vụ đó và nhập nội dung mới rồi lưu lại.

Hướng dẫn quản lý nhiệm vụ lên lịch trên ChatGPT

Trong giao diện quản lý những tác vụ lên lịch đã tạo trên ChatGPT chúng ta sẽ thấy mục quản lý Đang hoạt động, Đã tạm ngừng để bạn tìm lịch hoạt động nhanh hơn theo từng trạng thái của nhiệm vụ đó.

Nếu danh sách tác vụ lên lịch dài bạn có thể nhập từ khóa để tìm kiếm nhanh hơn.

Cách tạm dừng lịch nhiệm vụ trên ChatGPT

Với những nhiệm vụ lên lịch trên ChatGPT bạn có thể chạy ngay hoặc tạm dừng nhiệm vụ nếu không có nhu cầu sử dụng nữa.

Nhấn vào lịch nhiệm vụ đã đặt trên ChatGPT, sau đó bạn nhấn vào biểu tượng tạm dừng ở góc phải trên cùng để tạm dừng lịch đã lên.

Ngoài ra khi nhấn vào biểu tượng 3 chấm bạn cũng có thêm lựa chọn chạy ngay lịch trình, hay xóa lịch nhiệm vụ này.

Lưu ý lên lịch nhiệm vụ trên ChatGPT

1. Số lượng nhiệm vụ đang hoạt động phụ thuộc vào gói ChatGPT.

• Free và Go: tối đa 3 nhiệm vụ đang hoạt động.
• Plus: tối đa 5.
• Business và Edu: tối đa 10.
• Pro và Enterprise: tối đa 15.

Nếu đã đạt giới hạn, bạn cần tạm dừng hoặc xóa một nhiệm vụ đang hoạt động trước khi tạo hoặc kích hoạt thêm nhiệm vụ.

2. Khi tạo nhiệm vụ, hãy nói rõ 4 yếu tố: Việc cần làm + thời gian + tần suất + cách trả kết quả.

Câu hỏi lên lịch nhiệm vụ ChatGPT

Tại sao tác vụ bị tạm dừng?

Tác vụ đã tạo trên ChatGPT có thể bị tạm dừng nếu không hoạt động trong thời gian dài nên bạn hãy kiểm tra lại tác vụ khi có vấn đề

Bạn truy cập Đã lên lịch để kiểm tra và tiếp tục, chỉnh sửa hoặc xóa lịch nhiệm vụ

Tác vụ gửi thông báo khi có thay đổi không?

Có. Bạn hoàn toàn có thể tạo nhiệm vụ giám sát nội dung nào đó, kèm theo yêu cầu gửi thông báo khi có cập nhật mới.

Chẳng hạn, bạn có thể yêu cầu ChatGPT theo dõi một chủ đề, sản phẩm hoặc thông tin cụ thể và thông báo khi có cập nhật mới.