Cách chuyển phản hồi Google AI Mode thành email

Ngoài tùy chọn tạo tài liệu Docs từ phản hồi AI Mode Google Search thì người dùng có thể chuyển phản hồi đó thành email để gửi, mà không cần phải soạn nội dung từ đầu. Điểm đặc biệt đó là bố cục, định dạng nội dung được giữ nguyên, kể cả bảng vẫn được trình bày trong email. Sau khi có nội dung mail thì bạn có thể dùng thêm AI trong Gmail để chỉnh sửa nội dung nếu cần. Dưới đây là hướng dẫn chuyển nội dung phản hồi Google AI Mode thành email.

Hướng dẫn chuyển phản hồi Google AI Mode thành email

Bước 1:

Tại giao diện Google Search bạn nhấn vào chế độ AI để sử dụng. Bạn nhập câu hỏi và nhấn Enter để chờ nội dung phản hồi từ Google.

Bước 2:

Trong nội dung phản hồi từ Google AI Mode, bạn kéo xuống bên dưới và nhấn vào biểu tượng 3 chấm, chọn Tạo thư nháp trong Gmail.

Bước 3:

Lúc này, một pop-up thông báo tạo email từ nội dung phản hồi, bạn nhấn Lưu để thực hiện.

Khi đó hiện thông báo email đã được tạo xong, bạn nhấn vào Mở email để thực hiện soạn email.

Bước 4:

Lúc này bạn sẽ thấy email nháp với nội dung mail từ phản hồi Google AI Mode, kèm theo đó là định dạng, bố cục, và bảng được giữ nguyên không bị thay đổi.

Ở bên dưới là các nguồn tham khảo được sử dụng trong nội dung phản hồi cũng được thêm vào email để đảm bảo độ chính xác.

Trong trường hợp bạn không thích bố cục và cách viết này thì dùng AI trong Gmail thay đổi lại phong cách lẫn bố cục.

Kết quả email đã được thay đổi, tùy theo cách viết mới bạn đã chọn. Cuối cùng kiểm tra lại tên mail và nhập người gửi là xong.

Những lưu ý khi chuyển phản hồi Google AI Mode thành email

Mặc dù bạn có sẵn nội dung email từ phản hồi AI Mode Google Search, nhưng bạn cần chú y:

• Kiểm tra lại nội dung trước khi gửi: AI có thể tạo nội dung dài hoặc chưa phù hợp hoàn toàn với mục đích email.
• Kiểm tra bảng biểu: Dù bảng được giữ nguyên định dạng, nên xem lại trên Gmail để đảm bảo hiển thị đúng.
• Kiểm tra nguồn tham khảo: Các nguồn từ phản hồi AI Mode được đưa vào email, nhưng người gửi vẫn nên kiểm tra lại trước khi sử dụng.
• Chỉnh lại văn phong bằng AI trong Gmail: Có thể yêu cầu AI rút gọn, viết chuyên nghiệp hơn, thân thiện hơn hoặc thay đổi bố cục.
• Kiểm tra người nhận và tiêu đề email: Vì thao tác này tạo email nháp, bạn vẫn cần bổ sung/kiểm tra các thông tin trước khi gửi.